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重庆经贸职业学院 关于印发《重庆经贸职业学院2019届 毕业生离校工作方案》的通知
发 布 时 间 : 2019-06-14 09:48
院属各部门、各二级学院：
现将《重庆经贸职业学院2019届毕业生离校工作方案》印发给大家，请认真组织实施。
毕业生离校工作是培育毕业生爱校情结、感恩意识，增进师生感情、树立学校良好形象的重要环节。为确保我院2019届毕业生离校工作安全、有序、顺利的开展，给毕业生提供便捷、满意的服务，结合我院实际，特制定本工作方案。
一、日程安排
注：请2019届毕业生按照以上日程表安排好返校时间并参与各项活动。
二、工作安排
（一）教学工作部：
1.负责毕业生顶岗实习结束工作。顶岗实习工作全部在6月10日结束（包括收缴实习报告、实习考核、实习成绩评定、实习总结、实习档案等）。
2.负责毕业生重修考试工作。毕业重修考试时间为6月14日—16日。
3.负责毕业生毕业设计（论文）审查工作。毕业设计（论文）相关资料于6月16日全部提交相应二级学院，各二级学院6月17日组织毕业学生答辩。
4.负责毕业生毕业资格审查和学籍整理。毕业资格审查各二级学院6月18日完成；教学工作部6月19日完成报院长办公会审查。
5.负责毕业生派遣单和毕业证书发放工作，完成时间为 6月21日。
6.负责毕业生图书归还工作，6月16日完成毕业生借阅情况清理。
7.负责学生书费、讲义、作业本费用的清算，6月16日底前报财务处。
8.6月22日至30日期间，重点负责毕业生离校信息系统的运行和维护工作。
（二）学生工作部：
1.组织毕业典礼工作：时间为6月21日上午9:00，地点：学院足球场；
2.负责办理毕业生乘车优惠证明；
3.组织宿舍管理员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。
4.清理毕业生的团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出等工作。
5.负责档案收集与整理工作。 6月19日前与各二级学院协调，完成收集整理毕业生档案。同时，做好联系工作，按照国家政策和相关规定，毕业生可将档案寄送至工作单位或相关人才/人力资源市场。
6.组织好毕业晚会。
7.协调好毕业生给学院的毕业纪念品赠送。
8.协调二级学院组织好毕业生座谈会。
（三）财务处：
1.清理毕业生学杂费，通知欠费毕业生在6月16日前交清相关费用；
2.对毕业生在校期间发生的各种费用，6月10日前清算好，并列明费用清单；
3. 6月22日前发放毕业生各类奖（助）学金等。
4. 6月22日前，清理毕业生水卡、电卡、餐卡等，及时组织结算毕业生各种生活款项；
（四）后勤保障部：
1.清理毕业生宿舍资产等工作；
2.做好毕业生离校期间的后勤保障工作。
（1）毕业班宿舍通电通水问题；
（2）食堂饭菜质量问题；
（3）6月21日下午14点，6月22日上午9点、下午14点校车送毕业生至火车站。
3.加强安全巡逻，作好毕业生离校期间的维稳工作；
4.处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。
（五）党政办公室
1.负责校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。
2.做好毕业生党员的组织关系接转。
3.协助做好毕业典礼、毕业晚会等毕业生活动。
（六）招生与对外合作部：
1.与相关部门联系，负责领取我校学生就业推荐表；
2.负责毕业生就业协议书的领取与发放；
3.负责毕业生就业报到证、调档函办理。
4.负责毕业生档案的寄送。
（七）创新创业与继续教育学院：
1.负责与二级学院联系，落实参加SYB、GYB培训的人员；
2.负责SYB、GYB培训与办理结业证。
（八）各二级学院：
1.做好毕业生返校通知及各项事前准备工作。
2.按照学院毕业活动要求，开展文明离校等主题教育活动；
3.组织辅导员等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；
4.组织毕业生完成费用清单确认及签字工作，协调毕业生缴纳欠款；
5.组织毕业生填写《毕业生登记表》；
6.加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；
7.积极做好毕业典礼的组织协调。学生毕业之后，确因故需推迟离校，本人书面申请，经二级学院登记，6月22日汇总交学生工作部，由学生工作部协调各二级学院办理临时住宿手续。
各相关部门各司其职，切实做好毕业生离校的相关教育管理与服务工作。
三、工作要求
1.各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提前谋划，周密安排，制定方案，狠抓落实。
2.各部门要规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。
附件：1.重庆经贸职业学院2019届毕业生离校工作
安排表
2.重庆经贸职业学院2019届毕业生毕业离校
须知
3.重庆经贸职业学院2019届毕业生离校手续办理
流程
4.重庆经贸职业学院2019届毕业生离校清单
5.重庆经贸职业学院2019届毕业生档案资料
封面
6.重庆经贸职业学院毕业生档案封条
重庆经贸职业学院
2018年5月24日
2018年5月24日
重庆经贸职业学院
2019届毕业生离校工作方案
2019届毕业生离校工作方案
毕业生离校工作是培育毕业生爱校情结、感恩意识，增进师生感情、树立学校良好形象的重要环节。为确保我院2019届毕业生离校工作安全、有序、顺利的开展，给毕业生提供便捷、满意的服务，结合我院实际，特制定本工作方案。
一、日程安排
| 星期 | 日期 | 时间 | 主要内容 | 责任单位 | 地点 |
| 学生返校 | |||||
| 一 | 6月 10日-20日 | 白天 | SYB培训（各学院20人） | 创新创业与 继续教育学院、 二级学院 |
/ |
| 二 | 6月 18日-20日 | 白天 | GYB培训（各学院50人） | / | |
| 六 | 6月14-16日 | 白天 | 毕业重修考试 | 教学工作部、 二级学院 |
/ |
| 日 | 6月16-17日 | 白天 | 毕业答辩 | / | |
| 毕业活动 | |||||
| 四 | 6月20日 | 晚上 | 毕业晚会 | 学生工作部 | 足球场 |
| 五 | 6月21日 | 上午 | 毕业典礼 | 学生工作部 | 足球场 |
| 栽植毕业纪念树 | 栈道前绿地 | ||||
| 毕业合影 | 行政楼前 | ||||
| 下午 | 办理离校手续 | 相关部门 | / | ||
| 五 | 6月 21日-22日 | 全天 | 毕业生离校 | 相关部门 | / |
二、工作安排
（一）教学工作部：
1.负责毕业生顶岗实习结束工作。顶岗实习工作全部在6月10日结束（包括收缴实习报告、实习考核、实习成绩评定、实习总结、实习档案等）。
2.负责毕业生重修考试工作。毕业重修考试时间为6月14日—16日。
3.负责毕业生毕业设计（论文）审查工作。毕业设计（论文）相关资料于6月16日全部提交相应二级学院，各二级学院6月17日组织毕业学生答辩。
4.负责毕业生毕业资格审查和学籍整理。毕业资格审查各二级学院6月18日完成；教学工作部6月19日完成报院长办公会审查。
5.负责毕业生派遣单和毕业证书发放工作，完成时间为 6月21日。
6.负责毕业生图书归还工作，6月16日完成毕业生借阅情况清理。
7.负责学生书费、讲义、作业本费用的清算，6月16日底前报财务处。
8.6月22日至30日期间，重点负责毕业生离校信息系统的运行和维护工作。
（二）学生工作部：
1.组织毕业典礼工作：时间为6月21日上午9:00，地点：学院足球场；
2.负责办理毕业生乘车优惠证明；
3.组织宿舍管理员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。
4.清理毕业生的团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出等工作。
5.负责档案收集与整理工作。 6月19日前与各二级学院协调，完成收集整理毕业生档案。同时，做好联系工作，按照国家政策和相关规定，毕业生可将档案寄送至工作单位或相关人才/人力资源市场。
6.组织好毕业晚会。
7.协调好毕业生给学院的毕业纪念品赠送。
8.协调二级学院组织好毕业生座谈会。
（三）财务处：
1.清理毕业生学杂费，通知欠费毕业生在6月16日前交清相关费用；
2.对毕业生在校期间发生的各种费用，6月10日前清算好，并列明费用清单；
3. 6月22日前发放毕业生各类奖（助）学金等。
4. 6月22日前，清理毕业生水卡、电卡、餐卡等，及时组织结算毕业生各种生活款项；
（四）后勤保障部：
1.清理毕业生宿舍资产等工作；
2.做好毕业生离校期间的后勤保障工作。
（1）毕业班宿舍通电通水问题；
（2）食堂饭菜质量问题；
（3）6月21日下午14点，6月22日上午9点、下午14点校车送毕业生至火车站。
3.加强安全巡逻，作好毕业生离校期间的维稳工作；
4.处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。
（五）党政办公室
1.负责校园文化建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。
2.做好毕业生党员的组织关系接转。
3.协助做好毕业典礼、毕业晚会等毕业生活动。
（六）招生与对外合作部：
1.与相关部门联系，负责领取我校学生就业推荐表；
2.负责毕业生就业协议书的领取与发放；
3.负责毕业生就业报到证、调档函办理。
4.负责毕业生档案的寄送。
（七）创新创业与继续教育学院：
1.负责与二级学院联系，落实参加SYB、GYB培训的人员；
2.负责SYB、GYB培训与办理结业证。
（八）各二级学院：
1.做好毕业生返校通知及各项事前准备工作。
2.按照学院毕业活动要求，开展文明离校等主题教育活动；
3.组织辅导员等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；
4.组织毕业生完成费用清单确认及签字工作，协调毕业生缴纳欠款；
5.组织毕业生填写《毕业生登记表》；
6.加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；
7.积极做好毕业典礼的组织协调。学生毕业之后，确因故需推迟离校，本人书面申请，经二级学院登记，6月22日汇总交学生工作部，由学生工作部协调各二级学院办理临时住宿手续。
各相关部门各司其职，切实做好毕业生离校的相关教育管理与服务工作。
三、工作要求
1.各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提前谋划，周密安排，制定方案，狠抓落实。
2.各部门要规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。
附件：1.重庆经贸职业学院2019届毕业生离校工作
安排表
2.重庆经贸职业学院2019届毕业生毕业离校
须知
3.重庆经贸职业学院2019届毕业生离校手续办理
流程
4.重庆经贸职业学院2019届毕业生离校清单
5.重庆经贸职业学院2019届毕业生档案资料
封面
6.重庆经贸职业学院毕业生档案封条
附件1
重庆经贸职业学院2019届毕业生离校工作安排表
重庆经贸职业学院2019届毕业生离校工作安排表
| 序号 | 负责部门 | 项目 | 工作内容和要求 | 完成时间 |
| 1 | 教学工作部 | 毕业生重修考试 | 负责通知教师出卷、印刷试卷，安排补考时间、地点、监考、阅卷、录入成绩等。 | 6.17 |
| 2 | 毕业生实习材料汇总成绩评定 | 审核及备案 | 6.17 | |
| 3 | 毕业资格审核 | 负责上传学生学历数据到教育部数据平台，确保按时通过毕业审核。 | 6.30 | |
| 4 | 办理毕业证 | 负责毕业证的打印盖章。 | 6.15 | |
| 5 | 借阅证清退 | 图书借阅证清退由图书馆负责，丢失书籍应收费补齐 | 6.21 | |
| 6 | 学生工作部 | 毕业典礼 | 负责好2018届毕业生毕业典礼的成功举行。 | 6.21 |
| 7 | 毕业晚会 | 负责2018届毕业晚会的顺利开展。 | 6.20 | |
| 8 | 栽植毕业纪念树 | 负责毕业纪念树栽植仪式。 | 6.21 | |
| 9 | 学生宿舍退宿 | 负责2018届毕业生退宿工作。 | 6.21-22 | |
| 10 | 宿舍检查与监控 | 负责对毕业生学生宿舍进行检查、登记和监控，及调整方案 | 6.21 | |
| 11 | 临时住宿 | 负责因特殊原因不能按时离校的同学临时住宿问题。 | 6.22 | |
| 12 | 党政办公室 | 校园文化建设 | 负责毕业期间的校园文化宣传。 | 6.18 |
| 13 | 党员组织关系 | 负责统一办理学生党员的组织关系转出及党费收取。 | 6.21-22 | |
| 14 | 招生与对外合作部 |
就业报道证 | 负责为毕业生办理就业报到证 | 6.21 |
| 15 | 调档函 | 负责为毕业生办理毕业调档函 | 6.21 | |
| 16 | 就业协议书 | 负责毕业生就业协议书的审核及备案。 | 6.22 | |
| 17 | 学生档案邮寄 | 负责为毕业生档案交寄工作。 | 6.25 | |
| 18 | 财务处 | 学费缴交核查 | 负责毕业生银行卡的统计及退费。 | 6.22前 |
| 19 | 退费及退卡 | 负责办理饭卡退费、退卡（饭卡、水卡、电卡） | 6.22前 | |
| 20 | 奖助学金 | 负责发放毕业生有关奖助学金 | 6.22前 | |
| 21 | 后勤保障部 | 宿舍公物损害清查 | 负责检查学生宿舍公物损害情况。 | 6.17-21 |
| 22 | 办理户口迁移手续 | 负责办理毕业生户口迁移集中办理。 | 6.22 | |
| 23 | 校车调配 | 负责安排车辆送毕业生去车站。 | 6.21-22 | |
| 24 | 创新创业与 继续教育学院 |
SYB、GYB培训 | 负责落实参加SYB、GYB培训的人员 | 6.20 |
| 25 | 负责SYB、GYB培训与办理结业证 | 6.20 | ||
| 26 | 二级学院 | 毕业生重修考试 | 通知学生参加补考。 | 6.10日前 |
| 27 | 学费缴交核查 | 做好学费催缴工作（毕业前完清），并统计学生的银行卡交至财务处； | 6.18 | |
| 28 | 毕业生实习材料汇总成绩评定 | 负责汇总毕业生实习材料，指导教师评定实习成绩，录入综合管理系统并将材料提交到教工部以备审核。 | 6.16 | |
| 29 | 毕业资格审核 | 将毕业生各科成绩全部录入完毕，上报书面毕业名单，教工部进行毕业审核。 | 6.17 | |
| 30 | 发放有关证件 | 向毕业生发放《毕业生离校清单》，凭此表办理各项离校手续。 | 6.16 | |
| 31 | 办理户口迁移手续 | 统计办理户口迁出的学生，统计名单后由保卫处统一办理 | 6.22 | |
| 32 | 办理毕业证 | 负责成绩单的打印盖章工作。 | 6.20 | |
| 33 | 就业报到证 | 负责就业报到证的发放及归档。 | 6.21 | |
| 34 | 毕业生档案 | 负责毕业生档案的整理及封存。 | 6.21 | |
| 35 | 毕业生登记表 | 收取《毕业生登记表》 | 6.21 | |
| 36 | 学生证清退 | 统一收齐毕业生学生证，在《毕业生离校手续办理表》相应栏内加盖公章。 | 6.21 | |
| 37 | 领证离校 | 毕业生必须在6月22日前完成所有离校手续并领证离校。如需临时延期住宿，需报学生工作部安排。 | 6.22 |
附件2
2019届毕业生毕业离校须知
2019届全体毕业生同学：
你们好！
祝贺你们顺利完成大学学业，即将走上人生新的旅程！为方便你们顺利办理毕业离校手续，请仔细阅读毕业生离校须知。
一、毕业离校手续办理时间
2019年6月21日
二、毕业典礼时间及地点
时间：2019年6月21日 上午9:00
地点：学院足球场
三、毕业离校手续办理要求
1.6月21日按规定流程办理离校手续。
2.教材资料费结算：财务处根据各学院提供的学生卡号于6月22日前打入。
3.在辅导员处完善相关毕业信息，领取《毕业生离校清单》后到生活老师处退还寝室钥匙及后勤保障部核实公物损害情况。在食堂充卡处退饭卡。
4.未在图书馆规定时间内将图书归还的学生，按照图书管理制度视为图书丢失并做扣费处理。（特殊情况未能及时将图书归还的，在办理离校手续期间到图书馆服务处办理归还手续，再凭归还手续到财务处办理退费手续）
5.学杂费查询在财务处行政楼409室，成绩查询咨询在教学工作部行政楼412室。
6.为方便毕业时就业派遣、人事档案邮寄等，根据重庆市大中专学生就业指导中心和重庆市机要局的有关规定，统招学生应交就业服务费10元/生和统招学生人事档案邮寄费20元/生，由辅导员收取后统一交财务处。
7.户口迁移手续、生源地信用助学贷款等手续在领取毕业证时办理。
附件4：
重庆经贸职业学院2019届毕业生离校清单
附件5
重庆经贸职业学院2019届毕业生档案资料封面
学院________ 姓名________专业_________ 班级__________ 学号__________
2019届毕业生毕业离校须知
2019届全体毕业生同学：
你们好！
祝贺你们顺利完成大学学业，即将走上人生新的旅程！为方便你们顺利办理毕业离校手续，请仔细阅读毕业生离校须知。
一、毕业离校手续办理时间
2019年6月21日
二、毕业典礼时间及地点
时间：2019年6月21日 上午9:00
地点：学院足球场
三、毕业离校手续办理要求
1.6月21日按规定流程办理离校手续。
2.教材资料费结算：财务处根据各学院提供的学生卡号于6月22日前打入。
3.在辅导员处完善相关毕业信息，领取《毕业生离校清单》后到生活老师处退还寝室钥匙及后勤保障部核实公物损害情况。在食堂充卡处退饭卡。
4.未在图书馆规定时间内将图书归还的学生，按照图书管理制度视为图书丢失并做扣费处理。（特殊情况未能及时将图书归还的，在办理离校手续期间到图书馆服务处办理归还手续，再凭归还手续到财务处办理退费手续）
5.学杂费查询在财务处行政楼409室，成绩查询咨询在教学工作部行政楼412室。
6.为方便毕业时就业派遣、人事档案邮寄等，根据重庆市大中专学生就业指导中心和重庆市机要局的有关规定，统招学生应交就业服务费10元/生和统招学生人事档案邮寄费20元/生，由辅导员收取后统一交财务处。
7.户口迁移手续、生源地信用助学贷款等手续在领取毕业证时办理。
附件4：
重庆经贸职业学院2019届毕业生离校清单
| 姓名 | 学院 | 班级 | 学号 | |||||||||||
| 楼栋 | 寝室号 | 是否办理生源地信用助学贷款 | 是否预征报名 | |||||||||||
| 联系电话 | QQ号 | 辅导员 | ||||||||||||
| 前往部门及办理事项 | ||||||||||||||
| 1.学院辅导员： □回收就业协议（劳动合同） □领取报到证 □市外学生领取户口迁移证 □市内学生领取常住户口登记表 □退回学生证 □领取离校单 签名盖章： 年＿月＿日 |
2.归还借阅证，还书，遗失、损毁书籍赔偿： 签名盖章： 年＿月＿日 签名盖章： 年＿月＿日 |
|||||||||||||
| 3.财务处(食堂充值中心)： □缴纳水电欠费□办理退水、电、饭卡 签名盖章： 年＿月＿日 |
||||||||||||||
| 5.生活老师： □退还寝室钥匙 □核实公物损害情况（后勤保障部） 签名盖章： 年＿月＿日  6.财务处： □补交欠费 （备注：未欠费的学生不到财务办理手续。） 签名盖章： 年＿月＿日 |
||||||||||||||
| 4.学生工作部（团委）： □国家开发银行生源地信用助学贷款毕业确认 □预征代补代偿申请 □预征登记表 （备注：未申请生源地助学贷款或未预征入伍的同学，可以不到学工部办理手续。） 签名盖章： 年＿月＿日 |
||||||||||||||
| 7.二级学院： □学院收回此表，学生领取相关退费； □持本人身份证，领取本人毕业证书。 签名盖章： 年＿月＿日 |
||||||||||||||
| 说明： 1.凡第2项，5项有欠费的，请到财务处缴清相关费用后方可到学院领取毕业证书。 2. 6月21日下午，22日上午和下午，学院安排有到火车站的班车，请同学们留意班车时刻表（学院涌泉广场前发车）。 3.党组织关系办理请到学院党政办（行政楼406室），办理流程见组织关系办理须知。 4.生源地助学贷款和应征入伍的毕业生必须到学工部办理相关手续。 5.咨询投诉：学生工作部（行政楼307室） 咨询投诉电话： 023-79850921 |
||||||||||||||
重庆经贸职业学院2019届毕业生档案资料封面
学院________ 姓名________专业_________ 班级__________ 学号__________
| 档案材料名称 | 份数 |
| 1.全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 | |
| 2.高校毕业生登记表 | |
| 3.新生入学体检表 | |
| 4.毕业生学习成绩单 | |
| 5.身份证复印件 | |
| 6.毕业生党组织审批材料 | |
| 7.毕业生团组织审批材料 | |
| 8.入学前档案 | |
| 9.学生获奖证书复印件及审批表 | |
| 10.学生违纪处分原件 | |
| 11.解除学生违纪处分影响期原件 | |
| 其它 |
附件6
重庆经贸职业学院毕业生档案封条
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重庆经贸职业学院办公室 2019年5月24日印发